Функции модулей

UPRAVLENIE

Request – модуль управления заказами
• Планирование и мониторинг заказов на перевозки;
• Описание интермодальной перевозки, включая грузы, упаковку, транспортные средства, маршрут, сегменты, условия обработки в пунктах перевалки и т.д.;
• Автоматический расчет ставок, включая ж/д тарифы, морской фрахт, автоперевозку, доп.сборы;
• Ввод отгрузочной информации вручную, а также на основе данных слежения, отгрузок ГВЦ;
• Формирование счетов и актов клиентам, формирование плана расходов;
• Формирование заявок на телеграммы РЖД, передача в ЭТРАН;
• Учет кодов плательщиков железнодорожных тарифов;
• Формирование заявок на выделение собственникам контейнеров, транспортных средств;
• Формирование букировок, коносаментов;
• Формирование оперативных документов, таких как погрузочные ордера, разрешения на выпуск, проплатных телеграмм на ж/д, инструкций на операции с контейнерами и транспортными средствами;
• Электронный обмен EDI, XML

AgentAdmin – модуль ведения НСИ
• Справочники компаний, договоров, локаций стран, номенклатуры услуг;
• Описание условия применения тарифов для последующего автоматического расчета ставок;
• Собственники подвижного состава, линии, расписания;
• Формирование запросов на коды плательщиков по странам и ввод их в систему;
• Условия применения кодов.

FINANCES

CostControl – модуль проверки счетов поставщиков
• Автоматическая загрузка счетов контрагентов, в т.ч. ЦФТО, ПКТ, ВКТ, ВСК, режимы автоматического и ручного сопоставления фактических расходов из счетов поставщиков с плановыми;
• Выставление претензий поставщикам при расхождении сумм, выставление дополнительных счетов (актов) клиентам, списание расходов на убыток, признание доп. прибыли;
• Перевыставление входящих расходов на клиентов;
• Автоматическое создание заказов и счетов по импортным коносаментам и ж/д накладным.

CredCol – модуль взаиморасчетов с клиентами
• Ввод оплат, импорт из 1С;
• Сопоставление оплат со счетам и актами;
• Отчеты по расчетам с клиентом, дебиторская задолженность;
• Реестры подтверждающих документов для подтверждения НДС 0%;
• Работа с паспортами сделок, контроль невозможности выставления счетов при отсутствии паспортов сделки.

Finance – модуль ведения взаиморасчетов с поставщиками
• Формирование оплат на основе акцептованных счетов поставщиков;
• Экспорт оплат в бухгалтерскую систему;
• Сопоставление оплат со счетами и актами.

MONITORING

Equipment – модуль слежения
• Мониторинг движения грузов, контейнеров, вагонов, поездов, судов, а/м;
• Мониторинг состояния обработки грузов в портах;
• Обработка данных ГВЦ, EDI сообщений, рапортов от агентов;
• Формирование инструкций агентам и клиентам на операции с грузами и транспортом;
• Контроль выполнения инструкций;
• Информирование клиентов о местонахождении и состоянии грузов по e-mail,интеграция с google map для визуального информирования на сайте;
• Автоматический расчет стоимости сверхнормативного использования контейнеров и выставление счетов

Rep_CS – панель руководителя
• Отчеты по объемам, направлениям и прибыльности;
• Анализ эффективности по направлениям, периодам, клиентам;
• KPI по сотрудникам и подразделениям.

Integrator – электронный обмен
• Общесистемные механизмы внешнего и внутреннего электронного обмена;
• Настройка расписаний обмена;
• Разбор (парсинг) электронных сообщений.